Comune di Ruoti Privacy RPD e Cookies Policy
- Registro Privacy
- Informativa n.1 per visitatori sito web
- Informativa n.2 per comunicazioni a mezzo mail
- Informativa n.3 diritti degli interessati
- Informativa n.4 Maschera cookie
- Informativa n.5 per antivirus
La Privacy nel Comune di Ruoti
Come tutti gli Enti Pubblici, che erogano servizi alla persona o alle Imprese, per svolgere le proprie funzioni istituzionali il Comune deve necessariamente trattare grandi quantità di dati personali, compresi quelli appartenenti alle categorie ‘particolari’ (finora chiamati ‘sensibili’, tra cui primeggiano i dati relativi alla salute) e quelli relativi a condanne penali o reati, cosiddetti ‘giudiziari’. Il Comune, Titolare del trattamento dei dati personali, deve garantire che il trattamento dei dati avvenga in conformità alla normativa vigente, con particolare attenzione alla sicurezza dei dati sia rispetto al rischio della loro perdita, sia rispetto al rischio di accesso da parte di persone non autorizzate.
Organigramma aziendale per il trattamento dei dati personali
A tutti i Responsabili di Unità Operative Semplici (anche Dipartimentali) e Complesse sono stati attribuiti specifici compiti e funzioni connessi al Trattamento di dati personali nelle strutture di competenza in applicazione di specifiche direttive aziendali; tutti gli operatori sono stati autorizzati ai rispettivi trattamenti di dati personali, previe istruzioni ed interventi formativi adeguati al bisogno.
Per determinati trattamenti il Comune si avvale di soggetti esterni (cosiddetti ‘responsabili del trattamento’), che trattano dati per conto del Comune sotto il suo controllo. Il Comune si avvale inoltre di un responsabile della protezione dei dati (RPD), spesso indicato come ‘data protection officer’ (DPO).
Riferimenti normativi
Il trattamento dei dati personali è normato innanzitutto dal Regolamento Europeo 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati), spesso chiamato GDPR .
In posizione parallela vi è la normativa di armonizzazione nazionale al Regolamento Europeo, costituito dal D.Lgs. 10-08-2018 n. 101 (‘Codice in materia di protezione dei dati personali recante disposizioni per l'adeguamento dell'ordinamento nazionale al regolamento (UE) n. 2016/679) che è una modifica sostanziale al Codice Privacy (D. Lgs. 196/2003).
Scendendo di grado troviamo poi le normative cosiddette ‘di secondo livello’ demandate alla competenza dell’Autorità Nazionale (Garante Privacy).
Informazioni relative al trattamento dei dati personali da fornire agli interessati
In osservanza di quanto disposto dall'articolo 13 del Regolamento Europeo UE 2016/679 il sito istituzionale del Comune di Ruoti www.comune.ruoti.pz.it, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali:
- non richiede dati personali per l'accesso alle informazioni presenti nelle proprie pagine;
- per l'accesso a determinati servizi o per chiedere informazioni all'Amministrazione Comunale sono disponibili sul sito istituzionale www.comune.ruoti.pz.it moduli online attraverso i quali inviare richieste, segnalazioni o domande. I dati richiesti sono quelli indispensabili per poter fornire il servizio o le risposte richieste. In nessun caso tali dati sono trasmessi a soggetti terzi esterni all'Amministrazione;
- per l'accesso al servizio di newsletter è richiesta una procedura di registrazione. Le newsletter sono disponibili gratuitamente a chiunque ne faccia richiesta e, rientrando nelle finalità di comunicazione istituzionale dell'Ente, non richiedono ulteriore consenso esplicito. L'annullamento dell'iscrizione è sempre possibile seguendo i collegamenti presenti in ogni newsletter. È sempre esercitabile il diritto di opposizione al trattamento (ovvero a cancellare l'iscrizione, art. 21 del Regolamento); l'indirizzo e-mail fornito è utilizzato esclusivamente per i fini di comunicazione istituzionale dell'Ente e non è in nessun caso trasmesso a soggetti terzi esterni all'Amministrazione;
- il trattamento è effettuato da soggetti appositamente autorizzati, con l'utilizzo di procedure informatizzate o tradizionali, in grado di tutelare e garantire la riservatezza dei dati forniti;
- il conferimento dei dati può essere obbligatorio per lo svolgimento dei servizi richiesti, pertanto la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di utilizzare il servizio stesso;
- i dati forniti sono trattati esclusivamente per il servizio richiesto e sono conservati nei termini di legge qualora previsti, ovvero per il tempo necessario all'espletamento della pratica (salvo archiviazione se necessaria) ovvero eliminati anche su richiesta dell'interessato qualora ciò non costituisca violazione di norme;
- i dati sono trattati all'interno dell'Unione Europea;
- i dati personali non saranno comunicati a terzi;
- gli interessati possono avvalersi dei diritti di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 16) se applicabile, di limitazione (art. 17), di notifica (art. 19), di portabilità (art. 20) se applicabile, di opposizione (artt. 21 e 22);
- tali diritti possono essere esercitabili in qualsiasi momento rivolgendosi al Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RDP).
Link a:
Importante: Pagina in allestimento in base alle nuove norme del Regolamento Europeo UE 2016/679
Informativa per visitatori ed utenti del sito www.comune.ruoti.pz.it
La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del sito comune.ruoti.pz.it ed è valida per i visitatori/utenti del sito: non si applica, pertanto, alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di tutela dei dati personali, il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti.
La raccolta e il trattamento dei dati personali sarà effettuato come segue:
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Comune di Ruoti, con sede legale in Via Grande Fontana Bona 53, 85056, Ruoti (Pz); email: protocollo@comune.ruoti.pz.it; pec: comune.ruoti@ruoti.gov.it
- TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI
I dati personali raccolti e trattati tramite il presente sito web sono i seguenti:
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Come tutti i siti web anche il presente sito acquisisce alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
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Si tratta di dati inseriti volontariamente dall’utente negli appositi campi di compilazione previsti dal presente sito: nome e cognome, indirizzo mail.
- Cookies
Per quanto riguarda i cookies si rimanda alla cookie policy
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
I dati di navigazione sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software di questo sito web per il suo normale esercizio. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Inoltre, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Tali dati vengono raccolti sulla base del consenso espresso dall’utente attraverso la persistente navigazione sul sito (comportamento concludente).
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- registrazione per l’accesso ai servizi e/o contenuti offerti dal presente sito;
- invio di newsletter informative nell’ambito dell’attività del Titolare.
Questi dati vengono raccolti sulla base del consenso esplicito dell’interessato, che si sostanzia nella compilazione dell’apposito modulo di richiesta.
Per completezza si ricorda che, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento 679/2016, l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
Il consenso può essere revocato con la stessa facilità con cui è stato accordato.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per poter accedere ai servizi offerti dal presente sito. Il mancato conferimento dei dati necessari per la compilazione dei moduli di richiesta comporta l’impossibilità di accedere ai servizi richiesti compreso l’invio di newsletter.
- MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti nel rispetto del principio di limitazione delle finalità nonché di tutti gli altri principi presenti all’articolo 5 del Regolamento 679/2016, in particolare i principi di integrità e riservatezza, ai sensi dei quali vengono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
- LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede del Comune di Ruoti.
In caso di necessità, i dati possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito, APPERÒ srl, presso la sede della società: Via Verrastro, 29 - 85100 Potenza.
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I dati dell’utente vengono conservati dai titolari per il periodo strettamente necessario in osservanza della normativa applicabile.
L’utente avrà in ogni caso la possibilità di revocare, come sopra descritto, in qualsiasi momento il suo consenso al trattamento dei dati.
I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi saranno da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
- AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Possono avere accesso le persone autorizzate coinvolte nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, comunicazione, amministratori di sistema), nonché terzi, fornitori di servizi esterni, (APPERÒ srl), debitamente nominati Responsabili del trattamento, che agiscono per conto del Comune di Ruoti, che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati in origine raccolti.
I dati personali non vengono trasferiti verso paesi terzi.
I dati potranno, inoltre, essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione degli obblighi di legge.
L’elenco dei soggetti che trattano i dati personali è disponibile avanzando una apposita richiesta al Comune di Ruoti.
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli utenti (interessati al trattamento) dispongono di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. Questi sono:
- diritto di accedere ai propri dati personali (una volta avuta la conferma che i propri dati sono sottoposti ad un trattamento da parte del titolare);
- diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
- diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
- diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
- diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
- diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
- diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
- diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
- diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento;
- diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento, il quale s’impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati.
La Privacy Policy del Sito potrà essere soggetta a periodici aggiornamenti. Ogni variazione sostanziale verrà pubblicata al presente indirizzo ed è fatto carico all’utente di monitorare periodicamente il presente sito internet per informarsi sulla vigenza o sulla modifica delle presenti condizioni.
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